Güvenlik ve KVKK Uyumlu Altyapı: Sağlık Verileriniz Emin Ellerde
KVKK ve GDPR Uyumlu Süreçler
Clinikoop, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile tam uyumlu çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Sistem içerisinde hasta onam formları, açık rıza metinleri ve aydınlatma yükümlülüklerine dair tüm yasal dokümantasyon hazır olarak sunulur. Klinikler, bu belgeleri ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir bir altyapı üzerinden yönetebilir ve hastalara uygun biçimde sunabilir.
Otomatik Hukuki Belgeler
Klinik paneli aracılığıyla erişilebilen önceden hazırlanmış belgeler sayesinde hukuki yükümlülükler pratik bir şekilde karşılanır. Aydınlatma Metni, Açık Rıza Formları, Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) ve Veri İhlali Müdahale Protokolü gibi temel belgeler sistem içinde kliniklere sunulur. Bu belgeler, her kliniğin marka bilgilerine göre özelleştirilebilir biçimde yapılandırılabilir ve dijital olarak yönetilebilir.
Gelişmiş Güvenlik Altyapısı
Clinikoop, hasta verilerinin korunması için AES şifreleme destekli veritabanı koruması, HTTPS/SSL güvenliği, rol bazlı erişim kontrolleri ve oturum güvenliği gibi çok katmanlı önlemlerle donatılmıştır. Ayrıca, aktif oturum loglama ve veri hareketi denetimi sayesinde tüm erişim aktiviteleri kayıt altına alınır ve gerektiğinde geriye dönük olarak izlenebilir hale getirilir.
Veri İşleyen Olarak Clinikoop’un Konumu
Clinikoop, yalnızca veri işleyen konumundadır; verilerin hukuki sorumluluğu ise tamamen kliniklere aittir. Bu net ayrım sayesinde Clinikoop yasal risklerden korunurken, kliniklere hasta verileri üzerinde tam kontrol imkânı sağlanır. Sistemde hiçbir kişisel veri, kullanıcının izni olmadan işlenmez ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Üçüncü Taraf Entegrasyonlara Yasal Uyum
Google, Meta, Microsoft Clarity, Twilio gibi üçüncü taraf hizmetlerle gerçekleştirilen entegrasyonlar için sistem, kullanıcıdan açık rıza alınmasını zorunlu kılar. Tüm izleme ve analiz sistemleri için çerez politikası ve izin alma süreçleri hazır olarak gelir. Böylece hasta ve ziyaretçi davranış verileri, yalnızca açık rıza alınması halinde işlenir ve yasal şeffaflık sağlanır.
Ekstra Avantajlar
Sistem, her işlem için ayrıntılı erişim kaydı tutar; bu sayede klinikler, personelin veri erişim geçmişini detaylı biçimde inceleyebilir. Ayrıca, KVKK başvurularının yönetilebilmesi için özel bir form altyapısı sunulur. Talep edilmesi halinde açık rıza ve aydınlatma metinleri Türkçe, İngilizce ve Almanca olarak çok dilli biçimde hazırlanabilir.